La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è il documento con cui si possono dichiarare numerose situazioni che ci riguardano o che riguardano altre persone, nei casi in cui non si possa ricorrere alla autocertificazione.
Il cittadino si assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'art. 76 del DPR 445/2000.
L'atto notorio o di notorietà è competenza esclusiva del notaio. Poichè non è sempre facile ricostruire una situazione, si affida al cittadino stesso l'onere di dichiarare qualcosa di cui è a conoscenza attraverso una dichiarazione che sostituisce l'atto notorio. Una Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio (DSAN) appunto! Il cittadino può dichiarare tutte le condizioni e qualità personali e i fatti di sua conoscenza che non sono già compresi nell'elenco dell'autocertificazione. Per esempio si può dichiarare di essere erede, proprietario di immobile e altro. Si possono dichiarare anche dati riguardanti persone terze: stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti, purché se ne abbia diretta conoscenza e si renda la dichiarazione nel proprio interesse (da specificare!). Le DSAN possono riguardare anche atti di delega al compimento di un'attività materiale ( es: ritiro o consegna di documenti tra Pubbliche Amministrazioni, riscossione pensioni o compensi economici); dichiarazioni di impegno previste da bandi di partecipazione a concorsi (= dichiarazione di conoscenza delle disposizioni che regolano lo specifico procedimento); la conformità di una copia all'originale (* vedi in seguito).
Per presentare queste dichiarazioni a Amministrazioni Pubbliche o esercenti di pubblici servizi (aziende municipalizzate, ENEL, TELECOM; HERA ecc) è sufficiente la firma davanti al dipendente addetto a riceverle o, se inviate per posta o via fax, o consegnate da terze persone, deve essere allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità.
Per presentarle ai privati che le accettano (facoltà non obbligo!) e per presentare alle PA domande di riscossione di benefici economici (pensioni o contributi) da parte di terze persone bisogna richiedere l'autentica di firma, vale a dire firmare davanti a un funzionario comunale addetto all'autentica di firma, assolvendo in tal caso i diritti di segreteria previsti e la marca da bollo € 16. Il soggeto privato che riceve la dichiarazione sostitutiva ha il diritto di appurare le dichiarazioni rese e chiederne controllo alla PA competente per il rilascio della relativa certificazione.
Hanno valore definitivo e stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.
* Dichiarazione di copia conforme
Non è più necessario andare in Comune per autenticare le copie di documenti a corredo di domande da produrre a enti pubblici o a gestori di pubblico servizio.
Il cittadino può dichiarare che sono conformi all'originale questi documenti:
NON possono essere oggetto di DSAN:
per questi atti è sempre necessario rivolgersi a un notaio.
Accedere alla sezione documenti dal taso "Accesso generico".
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.
Accesso al servizio.
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